Jak mieć więcej czasu?
Jeśli prowadzisz małą firmę lub jesteś freelancerem, prawdopodobnie często zmagasz się z brakiem czasu. Możesz go mieć jednak więcej, jeśli zaczniesz działać trochę inaczej niż dotychczas.
Nawet właściciel firmy zatrudniającej spore grono pracowników, może mieć problem z właściwą organizacją zadań czy też z delegowaniem obowiązków. Ale jeśli tak, to co powiedzieć o przedsiębiorcy, który działa zupełnie samodzielnie? Czasem potrzebuje on wykonać mnóstwo organizacyjnej ekwilibrystyki, aby pogodzić ze sobą wszystkie zadania i zdążyć z zamówieniami na czas. Dlatego odpowiednia organizacja powinna być dla niego priorytetem.
Przeczytaj też:
- Pracuj efektywniej dzięki pomodoro
- Grupuj zadania – zrób więcej w krótszym czasie
- 5 sposobów, jak efektywnie zarządzać czasem
1. Planowanie ma sens
Wielokrotnie pisaliśmy już o tym, jak ważne jest planowanie, dlatego teraz jedynie o tym wspomnimy. Jeśli chcesz naprawdę efektywnie przepracować dzień, nie żałuj kilku lub nawet kilkunastu minut dziennie na ustalenie priorytetów oraz oszacowanie (bez naciągania) ile czasu potrzebujesz na wykonanie każde zadania.
Jeśli będziesz twardo trzymał się planu, nie stracisz czasu na to, co może poczekać, a co tylko pozornie zajmuje „chwilę”. Zdając się na przypadek, ryzykujesz, że mnóstwo czasu stracisz na nieistotne drobiazgi.
2. Umawiaj się, gdy musisz
Czas bardzo szybko przecieka przez palce podczas tak zwanych spotkań biznesowych. Oczywiście często są one potrzebne i wtedy nie należy ich zaniedbywać. Unikaj jednak tych spotkań, które niczego nie wnoszą.
Jeśli zgłasza się do Ciebie klient, który jest bardzo wstępnie zainteresowany Twoimi usługami, ale nie wie, czy są odpowiednie dla niego, postaraj się wyjaśnić jego wątpliwości telefonicznie lub mailowo. Nie proponuj spotkania każdego, kto do Ciebie zadzwoni i nie na każdą prośbę o spotkaniu odpowiadaj pozytywnie.
Zanim się umówisz, upewnij się, czy mogą z tego wyniknąć jakiekolwiek korzyści. Jeśli nie, szkoda Twojego czasu.
3. Wyłącz autopilota
Kolejny błąd polega na tym, że często działamy na „autopilocie” – to znaczy funkcjonujemy automatycznie, rutynowo, często tłumacząc się brakiem czasu na głębszą refleksję nad tym co i jak robimy. Ale żeby móc usprawniać swoją pracę, musimy szukać takich możliwości.
Czy wysyłka kilkuset maili musi się odbywać pojedynczo, czy może lepiej byłoby wykorzystać do tego celu odpowiedni program? Czy proces realizowania zamówień można uprościć lub zautomatyzować? Nieustannie zadawaj sobie podobne pytania, szukając sposobów na szybsze wykonywanie czasochłonnych zadań.
4. Automatyzuj, zlecaj, deleguj
Szczególnie dużo czasu zajmują Ci prawdopodobnie te sprawy, w których nie czujesz się zbyt mocny. Jeśli pisanie tekstów na stronę internetową kosztuje Cię bardzo dużo wysiłku, to nie znaczy, że każdy będzie się nad tym równie mocno męczył. Jeśli nienawidzisz sprzedawać i handel idzie Ci jak po grudzie, to nie znaczy, że nikt inny nie poradziłby sobie z tym zadaniem lepiej.
Pomyśl o outsourcingu! Część zadań mógłbyś zlecić innym osobom lub firmom. To prawda, że musiałbyś ponieść z tego tytułu koszty, ale w tym czasie, w którym teraz robisz coś bez przekonania, mógłbyś zajmować się tym, w czym jesteś dobry i przez to generować nowe przychody.
5. Uwierz w outsourcing
Zlecić możesz naprawdę bardzo wiele zadań: promocję, copywriting, sprzedaż, a nawet usługi asystenckie oraz wirtualnego biura. Usługi asystenckie mogą obejmować m.in. nadawanie korespondencji, umawianie spotkań, a nawet załatwianie spraw w urzędach. W zakres wirtualnego biura może wchodzić nie tylko odbieranie korespondencji, ale także odbieranie połączeń telefonicznych, przychodzących na firmowy numer telefonu.
Jeśli chcesz zaoszczędzić czas, nie bój się korzystać z zalet outsourcingu, delegowania obowiązków, czy też zatrudniania zdalnych współpracowników. W ten sposób będziesz mógł usprawnić swoją firmę i zamiast samodzielnie zajmować się wszystkim, wreszcie zyskasz szansę, aby skupić się na najważniejszych sprawach. A najważniejsze to te, które mają bezpośredni wpływ na rozwój Twojego biznesu.
Czy jest coś, na co tracisz bardzo dużo czasu, chciałbyś to zmienić, ale nie wiesz jak? Czekamy na komentarze.
Informacje przedstawione na stronie nie stanowią oferty w rozumieniu zapisów art. 66. Kodeksu Cywilnego (Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.) i nie dotyczą sprzedaży podmiotów, o których mowa w art. 151 KSH (Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych).
Zostaw komentarz
Sprawdź co możemy dla Ciebie zrobić
Wirtualne biuro
- Zarejestruj swoją firmę w rozpoznawalnym biurowcu w centrum Warszawy. Nasi pracownicy odbiorą Twoją pocztę i prześlą Ci skany na maila, przywitają Twoich gości gdy będziesz miał spotkanie w naszych salach konferencyjnych wynajmowanych na godziny i odbiorą dedykowany numer telefonu przedstawiając się nazwą Twojej firmy.
od 199 złSprawdźZakładanie firm
- Bezpłatnie pomożemy zarejestrować Twoją firmę niezależnie czy będzie to jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka czy spółka komandytowa. Nasz doradca przygotuje niezbędne dokumenty, poinformuje o wszelkich obowiązkach związanych z Twoim rodzajem działalności i doradzi najkorzystniejsze rozwiązania finansowo - prawne.
od 0 złSprawdźKsięgowośćod 99 zł
- Oferujemy opiekę doświadczonej kadry licencjonowanych księgowych. Za pomocą firmy kurierskiej Odbierzemy od Ciebie dokumenty księgowe na terenie całej Polski. W cenie opłaty za prowadzenie księgowości oferujemy darmowy program do fakturowania. Posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 1 mln zł.
od 99 złSprawdźGotowe spółkiod 1 349 zł
- Błyskawiczny start bez czekania na rejestrację (która może trwać nawet do 13 tygodni). Dzięki gotowej spółce rozpoczniesz działalność w 24 godziny. Oferujemy gotowe spółki zarejestrowane od 2022 do 2023 roku. Notarialna gwarancja braku długów i zobowiązań spółki. Spółki mają szeroki zakres PKD oraz są zarejestrowane do VAT/VAT-EU.
od 1 490 złSprawdźSale konferencyjneod 75,00 zł
- Proponujemy wynajęcie sal w biurowcu klasy A, z wysokim standardem wykończenia, zlokalizowany w samym centrum Warszawy - zaledwie 600 m od stacji metra Rondo ONZ. Oferujemy wsparcie ze strony recepcji w organizacji spotkań oraz w przyjmowaniu gości. W cenie napoje oraz kruche ciastka bez limitu. W salach bezprzewodowy internet.
od 75,00 złSprawdź
Sprawdź co możemy dla Ciebie zrobić
Wirtualne biuro
- Zarejestruj swoją firmę w rozpoznawalnym biurowcu w centrum Warszawy. Nasi pracownicy odbiorą Twoją pocztę i prześlą Ci skany na maila, przywitają Twoich gości gdy będziesz miał spotkanie w naszych salach konferencyjnych wynajmowanych na godziny i odbiorą dedykowany numer telefonu przedstawiając się nazwą Twojej firmy.
Zakładanie firm
- Bezpłatnie pomożemy zarejestrować Twoją firmę niezależnie czy będzie to jednoosobowa działalnosć gospodarcza, spółka czy spółka komandytowa. Nasz doradca przygotuje niezbędne dokumenty, poinformuje o wszelkich obowiązkach związanych z Twoim rodzajem działalności i doradzi najkorzystniejsze rozwiązania finansowo - prawne.
Księgowośćod 99 zł
- odbieramy dokumenty od klienta na terenie całej Polski,
- oferujemy darmowy program do fakturowania w cenie usługi
- posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 1 mln zł
Gotowe spółkiod 1 349 zł
- rozpoczynasz działalność w 24 godziny (rejestracja spółki trwa w Polsce do 6 tygodni)
- oferujemy gotowe spółki zarejestrowane zarówno w 2023 r., jak i w latach 2021-2012
- gwarantujemy brak historii gospodarczej spółek, szeroki zakres PKD i niezbędne dokumenty rejestracyjne
Sale konferencyjneod 38,40 zł
- lokalizacja w centrum Warszawy, 600m od stacji metra Rondo ONZ
- biurowiec klasy A z wysokim standardem wykończenia
- wsparcie ze strony recepcji w organizacji i przyjmowaniu gości