Wirtualne biuro to nowoczesna usługa skierowana przede wszystkim do osób pracujących zdalnie, freelancerów i start-upów. Jak działa wirtualne biuro? Jakie korzyści przyniesie jego wynajem? Podpowiadamy.
Jeśli planujesz założenie firmy, możesz zarejestrować ją we własnym mieszkaniu lub w wynajętym biurze. Każde z tych rozwiązań wiąże się jednak z pewnymi niedogodnościami. Zwłaszcza dla osoby, która pracuje w różnych miastach, nie chce udostępniać swojego adresu do publicznej wiadomości czy… chce oszczędzić pieniądze. Alternatywą dla rejestracji firmy w domu lub wynajętym biurze może być wynajem wirtualnego biura.
Wirtualne biuro — jak to działa?
Wynajmując wirtualne biuro, otrzymasz adres rejestrowy, pod krotnym zarejestrujesz firmę. Będziesz mógł także korzystać z szeregu udogodnień, typowych dla tradycyjnej przestrzeni biurowej:
- obsługi recepcyjnej,
- obsługi dedykowanej linii telefonicznej,
- obsługi korespondencji oraz przesyłek kurierskich.
Za dodatkową opłatą wynajmiesz także salę konferencyjną z wyposażeniem, biurko do pracy, skorzystasz obsługi prawnej, księgowej i informatycznej czy pomocy asystenta.
Taka usługa stanowi więc kompleksowe wsparcie w prowadzeniu firmy i znacząco ułatwia codzienność przedsiębiorcy. Zwłaszcza tego, który nie dysponujesz sztabem pracowników i ogromnym biurem.
Dla kogo wirtualne biuro?
Wirtualne biura najczęściej wynajmują przedsiębiorcy, którzy z uwagi na specyfikę prowadzonej działalności nie muszą wynajmować powierzchni biurowej i magazynowej, jednak nie chcą rejestrować firmy we własnym domu. Taka usługa cieszy się największym powodzeniem zwłaszcza wśród:
- osób pracujących zdalnie, w różnych miastach, a nawet krajach,
- osób wykonujących obowiązki w biurze klienta,
- przedstawicieli wolnych zawodów — tłumaczy, grafików, copywriterów, scenarzystów, operatorów DTP,
- start- upów,
- początkujących kancelarii prawnych i biur księgowych.
- zagranicznych spółek, które chcą rozpocząć działalność w Polsce,
- przedsiębiorców, którzy chcą otworzyć oddział firmy w Warszawie (lub innym dużym mieście).
Wynajem wirtualnego biura — najważniejsze korzyści
Wynajmując wirtualne biuro:
- zarejestrujesz firmę w prestiżowej lokalizacji. Wiele firm wynajmujących wirtualne biura oferuje swoim klientom adresy rejestrowe w centrach miast, w prestiżowych dzielnicach i biurowcach klasy A. Taki adres już na wstępie doda Twoje firmie prestiżu i wzbudzi podziw w oczach potencjalnych klientów. W końcu tylko nieliczni przedsiębiorcy mogą pozwolić sobie na rejestrację firmy w tak atrakcyjnym miejscu;
- nie będziesz musiał upubliczniać adresu swojego mieszkania. Jeśli zarejestrujesz firmę w swoim domu Twój adres znajdziesz się w bazie CEIDG, na Twojej stronie internetowej, ulotkach, w materiałach promocyjnych i dokumentach. Dla osób, które cenią sobie prywatność, może być to ogromną niedogodnością;
- otrzymasz kompleksowe wsparcie w prowadzeniu firmy. Wynajmując wirtualne biuro, będziesz mógł korzystać z dodatkowych usług, które usprawnią Twoje codzienne działania. Jeśli na co dzień działasz w pojedynkę, wsparcie asystenta i recepcjonistki okażą się na wagę złota;
- nie przeoczysz ważnej korespondencji. Nawet jeśli nie będzie Cię w firmie podczas wizyty listonosza. Problemy z odbiorem firmowej korespondencji to ogromna bolączka osób, które zarejestrowały firmę w mieszkaniu, ale pracują zdalnie. Jeśli nie odbierzesz folderu reklamowego, podziękowań za udział w aukcji charytatywnej albo — nie nastręczysz sobie kłopotó Gorzej, jeśli przeoczysz ważną korespondencję z urzędu skarbowego, ZUS-u czy sądu. Takie niedopatrzenie może skutkować wyjątkowo nieprzyjemnymi konsekwencjami,
- pozyskasz klientów z innych miast, niewielkim nakładem finansowym. Prowadzisz firmę w Kaliszu, Krakowie, Kutnie? Jeśli wynajmiesz wirtualne biuro w Warszawie i otworzysz tam oddział, zwiększysz szansę na pozyskanie stołecznych klientó Nie od dziś wiadomo przecież, że szukając produktów i usług, w pierwszej kolejności kierujemy swe kroki na lokalny rynek;
- oszczędzisz pieniądze. Koszt wynajmu wirtualnego biura bywa dla przedsiębiorców miłym zaskoczeniem.
Ile kosztuje wirtualne biuro?
Wynajem wirtualnego biura może być tańszy, niż myślisz! Koszt pakietu zawierającego adres rejestrowy i podstawowe usługi często oscyluje w granicach 150 – 200 zł netto.
Kwotę tę możesz oczywiście wrzucić w koszty, zmniejszając tym samym podstawę opodatkowania.
