Otworzyłeś firmę i co dalej – 6 sposobów na usprawnienie działania firmy i obniżenie kosztów
Własna firma to marzenie wiele osób. Choć sama rejestracja działalności jest dziś procesem szybkim i stosunkowo prostym, zdecydowanie więcej wyzwań przynosi jej prowadzenie. Co zrobić, aby biznes działał prężnie i przynosił zyski? Jak skutecznie obniżyć koszty? Podpowiadamy
Prowadzenie biznesu daje wolność, niezależność oraz zapewnia szerokie możliwości rozwoju. Z drugiej strony — niesie za sobą także ogrom wyzwań, którym nie każdy będzie w stanie podołać. Własna firma to nieustająca konieczność wychodzenia ze strefy komfortu, szukania kreatywnych rozwiązań oraz sprawdzania swoich możliwości. Jesteś pełen werwy? Uwielbiasz wyzwania? W pracy „na swoim” poczujesz się jak ryba w wodzie.
Nie tylko charakter
Choć określone cechy charakteru mogą znacząco pomóc w prowadzeniu własnej firmy, nie zagwarantują sukcesu i imponujących przychodów. Oprócz naturalnych predyspozycji do pracy u siebie warto mieć także dobrą strategię. Strategię, która pomoże usprawnić codzienne działania, obniżyć koszty i… wygenerować wyższe zyski. Jak usprawnić działania firmy i obniżyć koszty?
Świadczysz usługi dla firm? Wejdź na VAT
Jeśli decyzja o byciu VAT-owcem pozostaje w Twoich rękach, zdecydowanie warto to zrobić. Dlaczego? Choć wielu przedsiębiorców uważa, że jako VAT-owcy coś stracą (muszą przecież odprowadzić dodatkowy podatek), to tylko pozory. Rzeczywisty ciężar VAT-u ponosi nie przedsiębiorca, ale konsumenci korzystający z towarów i usług. Twoją rolą jest więc jedynie bycie pośrednikiem w procesie podatkowym. Będąc płatnikiem VAT-u, nic nie tracisz. Możesz za to zyskać. Jak to możliwe?
Wyobraź sobie, że chcesz kupić do firmy nowy komputer. Jego cena wynosi 3690 zł. Na sumę tę składa się kwota netto – 3000 zł oraz podatek VAT (23 proc.) – 690 zł. Bez względu na to, czy jesteś czynnym płatnikiem VAT-u, czy też nie, będziesz musiał zapłacić za niego tyle samo. VAT-owcy będą mogli jednak odliczyć kwotę VAT-u od kwoty należnego do odprowadzenia podatku. Fiskusowi będziesz musiał przelać bowiem wyłącznie różnicę między podatkiem należnym a naliczonym.
Jeśli kwota należnego do odprowadzenia VAT-u z tytułu sprzedanych usług lub produktów w danym miesiącu wyniesie 1000 zł, będziesz mógł odjąć od niej 690 z. Tym samym przelejesz na konto skarbówki jedynie 310 zł.
Będąc VAT-owcem, zyskujesz więc w stosunku do sytuacji, gdybyś nim nie był.
Ważne: jeśli świadczysz usługi przede wszystkim dla osób prywatnych, rejestracja do podatku VAT będzie już mniej zasadna. Choć zaoszczędzisz na zakupach, Twoi klienci zapłacą za usługi 23% więcej (nie dotyczy usług zwolninych z vat lub o preferencyjnej stawce). Jako czynny podatnik VAT, będziesz musiał bowiem doliczyć do kwoty netto podatek.
Gromadź nawet drobne koszty
Często zdarza się, że robiąc drobne zakupy do biura lub tankując firmowy samochód na niewielkie kwoty, przedsiębiorcy nie biorą faktur. Po co, przecież to tylko 30 zł? Szkoda czasu, przecież zrobiłem zakupy tylko na 25 zł. Sukces, zwłaszcza w biznesie jest sumą drobnych kroków. Myśląc w ten sposób, dziś zaoszczędzisz 50 zł. Kiedy za kilka miesięcy lub lat Twoja firma będzie zarabiać więcej, dobre nawyki przełożą się na zdecydowanie wyższe oszczędności.
Deleguj obowiązki
Mówi się, że każdy właściciel firmy musi być sterem, żeglarzem i okrętem. Rzeczywiście, ostateczna odpowiedzialność za każdy, nawet najmniejszy element działalności spoczywa właśnie na nim. Nie oznacza to jednak, że wszystkie obowiązki musi wykonywać wyłącznie właściciel. Aby zająć się tym, co naprawdę lubisz i umiesz, deleguj zadania. Działanie zgodne ze swoimi predyspozycjami i talentami prędzej czy później przyniesie odczuwalne korzyści. Branie na siebie obowiązków, o których nie masz zielonego pojęcia i których zwyczajnie nie lubisz, będzie źródlem frustracji i niezadowolenia.
Naucz się, jak działa system podatkowy
Choć trudno w to uwierzyć, wielu początkujących przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z tego, jak działa polski system podatkowy. Oddając finanse w ręce biura rachunkowego, czują się „zwolnieni z obowiązków”. Choć dobry księgowy to prawdziwy skarb, całkowite oddanie odpowiedzialności za firmowe finanse komuś obcemu jest przejawem niedojrzałości. Wiedząc „jak to działa” zyskasz ogromną dawkę pewności siebie i będziesz podejmował świadome, podyktowane dobrem firmy decyzje.
Znajdź dobre biuro rachunkowe
Znajomość systemu podatkowego wcale nie oznacza, że musisz samodzielnie rozliczać podatki, składać deklaracje podatkowe i przesyłać do skarbówki Jednolite Pliki Kontrolne. Wręcz przeciwnie. Dzięki wsparciu dobrego biura rachunkowego zrzucisz z ramion kłopotliwą papierologią i będziesz mógł robić to, na czym znasz się najlepiej. Zachowasz również pewność, że Twoje finanse są w najlepszych rękach, a w razie jakichkolwiek kłopotów masz u boku profesjonalistę.
Wynajmij wirtualne biuro
Wirtualne biuro to usługa, polegająca na udostępnienie przedsiębiorcy adresu oraz zapewnieniu mu dodatkowych usług, takich jak obsługa korespondencji, linii telefonicznej czy wynajem sali konferencyjnej. Zalety wirtualnego biura docenią zwłaszcza specjaliści wolnych zawodów oraz firmy otwierające oddział w nowym mieście czy kraju.
Wynajmując wirtualne biuro, zyskasz wszystko to, co posiadają najlepiej prosperujące firmy — doskonałą lokalizację firmy (w przypadku Gold Place jest to centrym Warszawy, przy al. Jana Pawła II 27, w rozpoznawalnym biurowcu klasy A – Atrium Centrum), obsługę recepcyjną, indywidualny numer telefonu, możliwość korzystania z sali konferencyjnej i miejsca do pracy na coworkingu lub prywatnym biurze serwisowanym. W przeciwieństwie do korporacji mających siedzibę w tym samym biurowcu, za wszystkie udogodnienia zapłacisz nie więcej niż kilkaset złotych miesięcznie.
Opłatę za wynajem wirtualnego biura wrzucisz w koszty, zmniejszając tym samym podstawę opodatkowania.
Nie bój się pomyłek
Rozpoczynając swoją przygodę z własnym biznesem, z pewnością popełnisz wiele błędów. Zgodnie z mądrym porzekadłem „nie popełnia ich jedynie ten, kto nic nie robi”. Kluczem do sukcesu powinno być jednak wyciągnięcie wniosków z gaf i niedociągnięć. Dzięki temu nauczysz się zdecydowanie więcej niż mógłbyś przypuszczać.
Zostaw komentarz
Sprawdź co możemy dla Ciebie zrobić
Wirtualne biuro
- Zarejestruj swoją firmę w rozpoznawalnym biurowcu w centrum Warszawy. Nasi pracownicy odbiorą Twoją pocztę i prześlą Ci skany na maila, przywitają Twoich gości gdy będziesz miał spotkanie w naszych salach konferencyjnych wynajmowanych na godziny i odbiorą dedykowany numer telefonu przedstawiając się nazwą Twojej firmy.
od 199 złSprawdźZakładanie firm
- Bezpłatnie pomożemy zarejestrować Twoją firmę niezależnie czy będzie to jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka z o.o. czy spółka komandytowa. Nasz doradca przygotuje niezbędne dokumenty, poinformuje o wszelkich obowiązkach związanych z Twoim rodzajem działalności i doradzi najkorzystniejsze rozwiązania finansowo - prawne.
od 0 złSprawdźKsięgowośćod 99 zł
- Oferujemy opiekę doświadczonej kadry licencjonowanych księgowych. Za pomocą firmy kurierskiej Odbierzemy od Ciebie dokumenty księgowe na terenie całej Polski. W cenie opłaty za prowadzenie księgowości oferujemy darmowy program do fakturowania. Posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 1 mln zł.
od 99 złSprawdźGotowe spółkiod 1 349 zł
- Błyskawiczny start bez czekania na rejestrację (która może trwać nawet do 13 tygodni). Dzięki gotowej spółce rozpoczniesz działalność w 24 godziny. Oferujemy gotowe spółki zarejestrowane od 2016 do 2017 roku. Notarialna gwarancja braku długów i zobowiązań spółki. Spółki mają szeroki zakres PKD oraz są zarejestrowane do VAT/VAT-EU.
od 1 349 złSprawdźSale konferencyjneod 38,40 zł
- Proponujemy wynajęcie sal w biurowcu klasy A, z wysokim standardem wykończenia, zlokalizowany w samym centrum Warszawy - zaledwie 600 m od stacji metra Rondo ONZ. Oferujemy wsparcie ze strony recepcji w organizacji spotkań oraz w przyjmowaniu gości. W cenie napoje oraz kruche ciastka bez limitu. W salach bezprzewodowy internet.
od 38,40 złSprawdź
Sprawdź co możemy dla Ciebie zrobić
Wirtualne biuro
- Zarejestruj swoją firmę w rozpoznawalnym biurowcu w centrum Warszawy. Nasi pracownicy odbiorą Twoją pocztę i prześlą Ci skany na maila, przywitają Twoich gości gdy będziesz miał spotkanie w naszych salach konferencyjnych wynajmowanych na godziny i odbiorą dedykowany numer telefonu przedstawiając się nazwą Twojej firmy.
Zakładanie firm
- Bezpłatnie pomożemy zarejestrować Twoją firmę niezależnie czy będzie to jednoosobowa działalnosć gospodarcza, spółka z o.o. czy spółka komandytowa. Nasz doradca przygotuje niezbędne dokumenty, poinformuje o wszelkich obowiązkach związanych z Twoim rodzajem działalności i doradzi najkorzystniejsze rozwiązania finansowo - prawne.
Księgowośćod 99 zł
- odbieramy dokumenty od klienta na terenie całej Polski,
- oferujemy darmowy program do fakturowania w cenie usługi
- posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 1 mln zł
Gotowe spółkiod 1 349 zł
- rozpoczynasz działalność w 24 godziny (rejestracja spółki trwa w Polsce do 6 tygodni)
- oferujemy gotowe spółki zarejestrowane zarówno w 2015 r., jak i w latach 2012-2014
- gwarantujemy brak historii gospodarczej spółek, szeroki zakres PKD i niezbędne dokumenty rejestracyjne
Sale konferencyjneod 38,40 zł
- lokalizacja w centrum Warszawy, 600m od stacji metra Rondo ONZ
- biurowiec klasy A z wysokim standardem wykończenia
- wsparcie ze strony recepcji w organizacji i przyjmowaniu gości